Senior adviseur Databeheer

Dit ga je doen

Werken in een vernieuwingsgerichte omgeving, met ruimte om je rol vorm te geven én een fijn team om je heen. Dat maakt je baan als senior adviseur databeheer bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) in Den Haag zo interessant. Binnen EZK krijgen digitalisering en datagedreven werken steeds meer gewicht. Zorgvuldige omgang met financiële gegevens, privacy en informatiebeveiliging zijn daarbij heel belangrijk.

In jouw rol ligt de nadruk op het toepassen, borgen en verbeteren van bestaande kaders en richtlijnen op het gebied van AI, autorisatiebeleid, databeheer, privacy en informatiebeveiliging voor de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA).

Je stapt in op een mooi moment, want de komende periode werken we aan de vervanging van het financiële systeem. Deze verandering raakt niet alleen de systemen waarmee gewerkt wordt, maar vraagt ook om een zorgvuldige inrichting van processen binnen FDA, waarin privacy en informatiebeveiliging structureel zijn geborgd. Jij speelt in deze procesverandering een belangrijke rol door geldende wet- en regelgeving en interne kaders te vertalen naar werkbare afspraken binnen FDA. Daarnaast draag je bij aan het maken van procesbeschrijvingen, werkinstructies en risicoanalyses binnen FDA. Je ondersteunt bij audits en controles en zorgt dat bevindingen kunnen worden opgevolgd en vertaald naar structurele verbeteringen. Zo help je FDA om aantoonbaar ‘in control’ te blijven.

In deze context richt jij je op het versterken van de naleving en beheersing van datastromen binnen de financieel-administratieve keten. Je signaleert risico’s rondom vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van financiële informatie en vertaalt deze naar concrete maatregelen en procesverbeteringen. Daarbij zorg je dat processen binnen FDA – zoals administratie, rapportages en verantwoording – aantoonbaar voldoen aan relevante wet- en regelgeving (denk bijvoorbeeld aan AVG) en interne beveiligingskaders. Indien nodig stem je af met andere organisatieonderdelen binnen de procesketen om voor de organisatie noodzakelijke veranderingen te signaleren en te bespreken.

Jij maakt vooral het verschil door de verbinding te leggen tussen kaders en uitvoering. Je zorgt dat richtlijnen bekend zijn én daadwerkelijk worden toegepast in de dagelijkse praktijk binnen FDA. Beide kanten goed aanvoelen en je acties en communicatie daarop afstemmen, is daarbij cruciaal. Je werkt samen met collega’s binnen FDA, IT en compliance en brengt in kaart waar processen moeten worden aangescherpt om risico’s te beheersen en compliance te waarborgen.

Een specifiek en essentieel onderdeel van je takenpakket is het versterken van het autorisatiebeheer. Je adviseert over het toekennen van rechten en zorgt dat periodieke reviews op autorisaties geen administratieve last zijn, maar een effectief middel om ongeautoriseerde toegang tot gevoelige financiële data te voorkomen. Je kijkt hierbij nadrukkelijk vooruit naar de toekomst van onze beheersing. Ook ontwikkel en introduceer je nieuwe datagedreven control-concepten, waarbij je slim gebruikmaakt van de AI-ontwikkelingen en algoritmes om risico’s in de financiële stromen nog sneller en scherper in beeld te krijgen. Je beperkt je niet tot de theorie, maar neemt een leidende rol in de feitelijke implementatie van deze innovaties. Zo help je de afdeling FDA om de stap te maken van achteraf controleren naar een intelligente, near-time procesbewaking.

Door de dynamiek van onze organisatie en de veranderingen in systemen en wetgeving is jouw rol nog volop in ontwikkeling. Dit geeft je de ruimte om bij te dragen aan de verdere professionalisering van databeheer, privacy en informatiebeveiliging binnen FDA.

Dit krijg je

• Salaris: Schaal 11, Schaal 12 €4.024 - €6.907 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar
• Uren per week: 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Dit vragen wij

• Een opleiding op hbo+- of wo-niveau.
• Minimaal 4 jaar relevante ervaring in het vak, bijvoorbeeld in een adviseursrol of in een uitvoerende functie op het gebied van databeheer, datamanagement of informatiemanagement.
• Werkervaring in een overheidsorganisatie.
• Je hebt affiniteit met financiële processen en begrijpt het belang van rechtmatigheid, controleerbaarheid en betrouwbaarheid van financiële informatie.
• Bij voorkeur kennis van privacywetgeving (zoals AVG) en informatiebeveiliging.

Jij beschikt over de volgende competenties:

• Communicatief vaardig: Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en maakt technische vraagstukken begrijpelijk en handelbaar voor collega’s.
• Flexibiliteit: Je voelt je thuis in een omgeving die continu verandert en schakelt vlot tussen kaders, processen en uitvoering.
• Bestuurssensitviteit: Je kunt complexe richtlijnen vertalen naar praktische toepassingen en weet draagvlak te creëren binnen een politiek-bestuurlijke context.