Coördinator Planning en Control

Als coördinator Planning & Control ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van één van de cyclus producten van dat jaar. Hierbij kun je denken aan de volgende cyclus producten: opstellen van de financiële strategie, maken van de planningen voor bestuur rapportages of programma begrotingen tot het analyseren van het rekening resultaat.

Jouw werkzaamheden zijn:

• inrichten, coördineren en bewaken van de planning; deze planning stem je af met de stakeholders en bij uitloop of calamiteiten escaleer je;
• inrichten, coördineren en bewaken van het totstandkomingsproces van het product;
• coördineren en bewaken van de inrichting/format van het product (boekwerk/ website);
• organiseren van de stakeholders, zorgen voor een overzicht van verantwoordelijken en zorgen voor afstemming gedurende het proces en beheer van de autorisaties;
• coördineren en bewaken van de financiële mutaties (volgend uit Besteding en Dekkingsvoorstellen, wensen, knelpunten, bezuinigingen, majeure ontwikkelingen, technische begrotingswijzigingen);
• coördineren en bewaken van het schriftelijke raadsvragen proces bij de P&C-producten;
• bijhouden van het handboek financiën; jij voert hier regie op.

Als coördinator Planning & Control ben je de verantwoordelijke voor het coördineren van het bestuurlijk proces tot aan de publicatie!                                                                                

Daarnaast neem je initiatieven tot proces verbeteringsvoorstellen, voer je de regie en redactie op de intranetpagina’s en internetpagina’s van het team en ben je sparring-partner voor je collega's en spring je bij indien nodig.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature zijn de volgende competenties belangrijk:

• Samenwerken: je kunt samenwerken vanuit een gecentraliseerde afdeling Financiën en decentrale verwerkende financiële afdelingen.
• Stressbestendig: jij kunt goed werken onder druk en weet om te gaan met deadlines.
• Flexibel: je kunt snel schakelen tussen onderwerpen en werkzaamheden.
• Oplossingsgericht: je denkt in oplossingen, bent kritisch en hebt er plezier in om eigen ideeën en ideeën van anderen samen te brengen en te komen tot vernieuwende voorstellen.
• Communicatiekracht: je bent communicatief vaardig en bent in staat om op verschillende niveaus te communiceren.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau en je bent financieel geschoold;
• Je hebt meerjarige werkervaring in het genoemde werkveld van gemeente (overheid) en financiën;
• Je hebt kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV);
• Je hebt gedegen kennis van MS Office met een focus op MS planner, kennis van Lias is een pré.